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teamdata - der virtuelle Datenraum
Verwaltung von Dokumenten & Informationen
Was ist ein virtueller Datenraum?
Ein Datenraum ist ein sicherer Ort zur Ablage und zum Austausch sensibler Dokumente. Er ermöglicht gezielten Zugriff für berechtigte Personen und schützt zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Häufig kommt er bei M&A-Transaktionen, rechtlichen Prüfungen oder zur sicheren, nachvollziehbaren Archivierung zum Einsatz.
teamdata geht noch einen Schritt weiter:
Als moderne SaaS-Lösung bietet der teamdata nicht nur sicheren Dokumentenaustausch, sondern auch erweiterte Funktionen wie Notizen, Erinnerungen und To-dos – perfekt integriert für effiziente Zusammenarbeit und strukturierte Abläufe.
Im Unterschied zu Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive dient teamdata nicht dem täglichen Bearbeiten von Dateien, sondern der Aufbewahrung wichtiger Dokumente – inklusive Historie für Wartungen. teamdata ist somit kein Ersatz, sondern eine Ergänzung für den Cloudspeicher.
Vorteile von teamdata auf einen Blick
- Unbegrenzte Anzahl von Nutzern pro Datenraum
- Individuelles Branding mit Ihrem Firmenlogo
- Flexibel und dennoch standardisiert dank Templates
- Strukturierte, übersichtliche Datenablage
- Upload per Drag & Drop, Download als Einzeldokument oder im Bulk
- Erweiterung von Dokumenten um Zusatzdaten und Notizen
- Detaillierte Rechtevergabe auf Ordnerebene
- Rollenbasiertes Ampel- und Check-in-System
- Zugriffverlauf
- Filterbasierter Bulk-Download (z. B. neue oder geänderte Dokumente)
- Visuelles Ampelsystem für Dokumentenstatus
Typische Anwendungsbeispiele
Wichtige Unterlagen zentral speichern:
Verträge, Versicherungen, Zertifikate, Revisionsbestätigungen u.v.m. – also alle Dokumente, die selten geändert, aber jederzeit verfügbar und langfristig dokumentiert sein müssen (z. B. inklusive Erinnerungen an Fristen oder Prüfintervalle).
Zusammenarbeit mit externen Partnern:
Stellen Sie Ihrem Buchhalter gezielt Unterlagen zur Verfügung – einfach hochladen, einchecken und freigeben. Der Buchhalter kann alle nötigen Dokumente selbstständig abrufen – ohne E-Mail-Verkehr.
Revision:
Ihr Unternehmen wird regelmäßig geprüft? Dann laden Sie alle relevanten Unterlagen strukturiert in teamdata hoch, checken Sie diese ein, und Ihr Revisor kann die Dokumente gezielt einsehen. So vermeiden Sie riskante E-Mail-Versendungen und schaffen eine sichere, nachvollziehbare Arbeitsweise.
Neugierig geworden?
Dann vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen.